Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

Kdo je správcem vašich údajů Správcem osobních údajů je Český svaz greenkeeperů z.s., se sídlem na adrese U Golfu 565, Horní Měcholupy, 109 00 Praha, IČO: 70104361, DIČ: CZ70104361. V případě jakýchkoliv dotazů ohledně ochrany soukromí nás můžete kontaktovat na e-mailu: info@czgreen.com.

Jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem

Shromažďujeme pouze údaje, které nezbytně potřebujeme pro fungování organizace, správu členské základny a komunikaci s vámi.

• Členská a kontaktní evidence: Zpracováváme vaše jméno, příjmení, e-mail a telefon. Tyto údaje slouží pro evidenci členství, zasílání důležitých informací (pozvánky na akce, valné hromady) a pro komunikaci v rámci činnosti svazu.

• Fakturační údaje: V případě plateb členských příspěvků nebo poplatků za účast na našich akcích zpracováváme údaje vyžadované účetní a daňovou legislativou.

Kdo má k údajům přístup

Vaše data chráníme. Přístup k nim mají pouze pověření členové výboru. Vaše osobní údaje nikdy neprodáváme třetím stranám. Můžeme je předat pouze spolehlivým partnerům (např. externí účetní), kteří jsou vázáni přísnou mlčenlivostí.

Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme aktivně po celou dobu trvání vašeho členství. Po jeho ukončení ihned mažeme vaše kontaktní údaje (e-mail, telefon, korespondenční adresu). Z důvodu našeho oprávněného zájmu na vedení historické paměti a kroniky svazu si natrvalo ponecháváme v archivu pouze základní identifikační informace (vaše jméno, příjmení, zastávané funkce a období trvání vašeho členství). Účetní a daňové doklady uchováváme striktně po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let).

Vaše práva podle GDPR Podle platné legislativy máte právo:

• Požadovat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.

• Vyžádat si přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit.

• Požadovat výmaz vašich osobních údajů (pokud tomu nebrání jiná zákonná povinnost nebo náš oprávněný zájem na vedení historické evidence).

• Obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů.